GDPR, weet u waar uw data staat?

 23/mrt/2018 -   Algemeen
GDPR, weet u waar uw data staat?

De voordelen van de GDPR

Met de juiste GDPR-strategie kunt u van traditionele organisatie groeien naar een data-gedreven organisatie.
Minder genoemd dan de consequenties van de GDPR, zijn de bijkomende voordelen.
Door te innoveren, kunt u ook meer met uw data doen. Zo raakt u het overzicht minder snel kwijt en kunt u veel sneller aan de slag met innovatieve ontwikkelingen zoals big data analytics en machine learning.
Dit zijn twee ingrediënten die u een groot concurrentievoordeel kunnen opleveren.
Bovendien worden bedrijfsprocessen, door deze te automatiseren, minder kwetsbaar en eenvoudiger te beheren.

Wet- en regelgeving op privacygevoelige data wordt steeds scherper.

We kennen inmiddels allemaal de Europese databeschermingswetgeving GDPR (General Data Protection Regulation), of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Het volledig compliant maken van uw organisatie aan de GDPR heeft verregaande gevolgen. In veel gevallen wordt compliancy pas bereikt wanneer de gehele data-archivering op de schop gaat, want voor compliancy moet moet dataopslag transparant worden uitgevoerd. In het kort kent de GDPR vier rechten. Privacygevoelige informatie moet op verzoek van de eigenaar te allen tijde:

  • In te zien zijn;
  • Aan te passen zijn;
  • Te verwijderen zijn;
  • Over te hevelen zijn naar een andere organisatie.

Dit vraagt om een archiveringsmethode waarin de data snel en eenvoudig terug te vinden is. één van de belangrijkste vragen om compliant te worden is: weet u waar uw data staat?

data-management

Data-huishouding

Breng uw datahuishouding op orde

Het is niet de vraag of u ooit te maken krijgt met een beveiligingslek, maar vooral wanneer. De cybercriminaliteit stijgt en cybercriminelen worden steeds slimmer. Uw medewerkers werken op steeds meer devices, op steeds meer plekken. Het is dus steedslastiger om volledige controle te krijgen over beveiligingslekken. U kunt ook te maken krijgen met een datalek omdat er een laptop kwijt is, of omdat er een mail verkeerd verzonden wordt met daarin privacygevoelige informatie. Dit soort datalekken kunnen soms opgevangen worden met een storage-oplossing. De gestelde vraag wordt naast: “hoe goed is uw data beveiligd?”, steeds vaker: “hoe goed weet u waar uw data staat?” Want op de momenten er tóch een lek voorkomt, is het de noodzaak de schade zo beperkt mogelijk te houden. Dat doet u primair door te beveiligen, detecteren en te herstellen.

Het verschil tussen een Datalek en een beveiligingslek

Een datalek kan plaatsvinden zonder dat er sprake is van een beveiligingslek. Hoe zit dat? Er is sprake van een beveiligingslek wanneer er door een hacker inbreuk is gemaakt op uw IT-security. Hierbij lekt er door toedoen van deze breuk data uit uw infrastructuur. Een datalek kán ontstaan door een beveiligingslek, maar dat hoeft niet. Dit kan bijvoorbeeld ook gebeuren door een ongeluk in de organisatie zelf, bijvoorbeeld door onoplettend personeel dat een usb-stick kwijtraakt. Wanneer dit privacygevoelige informatie betreft, komt de GDPR om de hoek kijken en moet u het datalek melden.

Verklein de reactie-Gap met een geavanceerde storage oplossing

De reactie-gap is de tijd tussen het optreden van en het ontdekken van het datalek. gemiddeld is dat 146 Dagen!

Cruciaal voor het verkleinen van de reactie-gap is een transparante datahuishouding. Hierdoor kunt u data makkelijker lokaliseren wanneer u deze nodig heeft; de zogenaamde retrievability van informatie. Dat klinkt wellicht als een eenvoudige eis, maar wanneer uw organisatie op enterpriselevel opereert heeft u te maken met gigantische hoeveelheden data. Bovendien is de data verspreid over meerdere applicaties en zijn er veel gebruikers die er de beschikking over hebben.
Het verkleinen van de reactie-gap wordt zo bemoeilijkt. Daarom is het belangrijk om beschikking te hebben over een geavanceerde storage-oplossing. Naast de logische vereisten aan een storage-oplossing, zoals flexibiliteit, wendbaarheid, schaalbaarheid en veiligheid, voldoet een geavanceerde, compliant storage-oplossing ook aan een transparante en duurzame databeschikbaarheid.

Dit realiseren storage-toepassingen onder andere doordat er automatisch specifieke informatie toegeschreven wordt aan bestanden, zodat er uitgebreidere zoekfuncties beschikbaar worden om deze terug te vinden. Om het bestand te vinden is het niet meer afhankelijk van de bestandsnaam of locatie waar dit bestand staat opgeslagen.

RAID-Array

Storage solution

Voldoet uw storage-oplossing aan de nieuwe eisen?

U weet nu wat u nodig heeft om de reactie-gap te verkleinen. Daaropvolgend is het belangrijk om uw eigen middelen onder de loep te nemen. Uw oplossing moet namelijk op ieder onverwacht moment specifieke data kunnen traceren en daarover een rapportage kunnen uitdraaien. Is uw storageoplossing in staat om onderdeel te zijn van uw beveiligingsstrategie van de toekomst? Weet u altijd en overal waar uw data staat?

Stackscale’s Private Cloud

Het Stackscale Private Cloud Platform voldoet aan deze eisen. Stackscale biedt eenvoudige dataopslag en -management in de cloud, met optimale transparantie en retrievability. Private Cloud segregeert uw data op een overzichtelijke manier en kent specifieke informatie toe aan uw bestanden waardoor u deze sneller kunt opsporen. Bovendien is het platform volledig compliant aan de eisen die horen bij de huidige tijdsgeest en enorm eenvoudig te beheren.